Datenschutzerklärung (DSE)
Version September 2023
Die komplementärtherapeutische Praxis
Vitalzentrum AG, Zürcherstrasse 36, 8640 Rapperswil SG
Osteopathie und mehr
hat ihre Datenschutzerklärung gemäss Datenschutzgesetz und Datenschutzverordnung den neuen gesetzlichen Vorgaben angepasst. Die auf der Homepage www.vitalzentrum.ch hinterlegte Version ersetzt alle früheren Ausgaben.
Zweck dieser Datenschutzerklärung ist es, alle Personen entsprechend ihrer Beziehung zur Praxis – Patienten, Mitarbeitende, Lieferanten – über den Umgang mit den persönlichen und sensiblen Daten, welche durch die Praxis erhoben werden, zu informieren.
Der verantwortungsvolle Umgang mit den Personendaten und Transparenz über deren Verwendung sind die beabsichtigten Anliegen. Es werden nur solche Daten bearbeitet, die mit der therapeutischen Behandlung im Zusammenhang stehen oder die für eine Information über allfällige Empfehlungen relevant sind. Dabei handelt es sich um Daten, welche mit dem Einverständnis der betroffenen Personen erhoben wurden, welche durch die betroffenen Personen selbst zugestellt wurden, welche im Namen der betroffenen Personen durch Drittpersonen zugestellt wurden oder die in öffentlich zugänglichen Verzeichnissen wie Telefonbuch etc. eingetragen und zugänglich sind. Es können dies allgemeine Daten zur Person sein wie Namen, Anschrift, Telefonnummer etc. Angaben zur Gesundheit, sowie zum Krankheitsverlauf, zu bereits gestellte Diagnosen, das Patientendossiers und gegebenenfalls weitere Daten, welche aufgrund der Behandlung übermittelt wurden.
Erhoben, gespeichert und bearbeitet werden diese Daten ausschliesslich im Patientendossier, respektive in dem für die Administration notwendigen Dossiers sowie im Fakturierungsprogramm. An diesen Aufbewahrungsorten sind sämtliche an den Daten vorgenommenen Bearbeitungsschritte nachvollziehbar sowie die dafür verantwortlichen Personen bezeichnet.
Die personenbezogenen Daten werden ausschliesslich an die Personen oder Bereiche der Praxis weitergegeben, welche diese zur Erfüllung der vertraglichen und gesetzlichen Pflichten benötigen. Diese Personen oder Bereiche sind über die geltenden Datenschutzregeln informiert und sind verpflichtet, diese einzuhalten.
Weiteren Personen oder Institutionen (Versicherer etc.) werden die Daten oder Teile davon ausschliesslich mit dem expliziten Einverständnis und im Auftrag der betroffenen Person zugänglich gemacht. Als Ausnahmen gelten richterliche Anordnungen oder die Durchsetzung berechtigter Ansprüche seitens der Praxis.
Soweit die Daten physisch erhoben, bearbeitet und abgelegt sind, werden diese in einem abschliessbaren, unbefugten Drittpersonen nicht zugänglichen Raum oder Schrank aufbewahrt. Elektronisch gespeicherte Daten werden gesichert aufbewahrt (Firewall, Passwort).
Wo nicht kantonale oder andere gesetzliche Regelungen anderes bestimmen, werden die von der Praxis erhobenen Daten zehn Jahre nach der letzten Konsultation gelöscht.
Die schriftliche Kommunikation zwischen der Praxis und den betroffenen Personen findet per E-Mail statt. Entweder verschlüsselt mit einem üblichen Programm oder unverschlüsselt mit schriftlichem Einverständnis der betroffenen Personen.
Die betroffenen Personen können von den erhobenen, gespeicherten oder abgelegten Daten, welche sie betreffen, jederzeit ein Doppel verlangen. Die Daten werden in einem gängigen elektronischen Format zugestellt. Physisch abgelegte Daten werden zu diesem Zweck gescannt und als PDF oder in Papierform zugestellt. Die Daten werden innert maximal 30 Tagen übermittelt.
Verantwortlich für sämtliche Fragen, welche im Zusammenhang mit der Verarbeitung der personenbezogenen Daten und der Wahrnehmung der Rechte dazu stehen, ist die Geschäftsleitung der Praxis.
Vitalzentrum AG
Zürcherstrasse 36
8640 Rapperswil
Telefon 055 220 10 10
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www.vitalzentrum.ch